本科生出国（境）交流事务手续办理
为保障出国（境）交流的事务通畅，任何线下参与出国（境）交流事务均需要在“苏州大学师生事务中心”办理手续，具体事项参照下表。
出国（境）交流事项对应的系统 | |
师生事务中心 相关申请子系统名称 | 事务名称 |
学生出国交流申请系统 | 国际合作交流处组织的各类校际项目 |
赴港澳台项目申请系统 | 港澳台办公室组织的各类校际项目 |
对应系统的审批注意事项 | |
师生事务中心 相关申请子系统名称 | 报批流程 |
学生出国交流申请系统 | 1.发起项目申请，提交导师同意书等必要材料 |
2.在培养单位、职能部门审批结束后，发起离校手续，发起需提交签证信息页等支撑材料1 | |
3.返校后，在同一事务流程内发起返校手续，发起需提交回国研修报告等支撑材料 | |
赴港澳台项目申请系统2 | 1.在赴港澳台项目申请系统内提交申请 |
2.在赴港澳台离校申请系统内提交申请 | |
3.在赴港澳台返校申请系统内提交申请 | |
注1：免签国家需在办理返校手续时提交出入境记录截图。
注2：赴港澳台项目申请系统分为“项目申请”、“离校申请”、“返校申请”三个系统。
研究生出国（境）交流事务手续办理
为保障出国（境）交流的事务通畅，任何线下参与出国（境）交流事务均需要在“苏州大学师生事务中心”办理手续，具体事项参照下表。
出国（境）交流事项对应的系统 | |
师生事务中心 相关申请子系统名称 | 事务名称 |
研究生出国境交流 申请系统 | 参与国家公派留学 |
赴国（境）外参与研修项目 | |
赴国（境）外参与国际学术会议 | |
学生出国交流申请系统 | 国际合作交流处组织的各类校际项目 |
赴港澳台项目申请系统 | 港澳台办公室组织的各类校际项目 |
对应系统的审批注意事项 | |
师生事务中心 相关申请子系统名称 | 报批流程 |
研究生出国境交流 申请系统 | 1.发起申请，提交邀请函、导师同意书等必要材料 |
2.在培养单位、职能部门审批结束后，发起返校手续 | |
3.办结后，可打印报批单用作其他事务支撑材料 | |
学生出国交流申请系统 | 1.发起项目申请，提交导师同意书等必要材料 |
2.在培养单位、职能部门审批结束后，发起离校手续，发起需提交签证信息页等支撑材料1 | |
3.返校后，在同一事务流程内发起返校手续，发起需提交回国研修报告等支撑材料 | |
| 赴港澳台项目申请系统2 | 1.在赴港澳台项目申请系统内提交申请 |
2.在赴港澳台离校申请系统内提交申请 | |
3.在赴港澳台返校申请系统内提交申请 | |
注1：免签国家需在办理返校手续时提交出入境记录截图。··
注2：赴港澳台项目申请系统分为“项目申请”、“离校申请”、“返校申请”三个系统。
