1.填写《邀请短期来访基本背景情况说明》，内容包含：来访目的介绍、简述来访人员的身份、现工作单位等基本信息，有较详细的来访目的说明，邀请单位与外方机构或个人的合作或往来关系，并留有经办人联系方式等。
2.填写《短期来访审核表》
3.填写《外教信息数据库表》
4.提供详细行程安排（中文）
5.提供被邀请人护照扫描件
6.提供被邀请人个人中文简历（无指定格式要求）
7.其他补充材料（如有）
以上材料准备齐全后打包标序发至 visasuda@suda.edu.cn
国际合作交流处将上报江苏省教育厅办理来华邀请函
