编者按：为深入贯彻落实校领导关于建设“学习型”职能部门的意见，更好地服务苏州大学“双一流”建设，2019年伊始，苏州大学国际合作交流处、港澳台办公室创立了“苏大国际讲坛”，定期邀请海内外国际化研究专家、资深行政领导举办讲座，努力营造“爱学习、善学习、出点子、出思想”的良好氛围，为实现学校国际化战略目标贡献力量。

2019年3月20日下午，党委办公室薛辉主任做客“苏大国际讲坛”，在校本部怡远楼213教室为大家带来了精彩讲座《如何做一名优秀的办公室主任》。国际合作交流处、港澳台办公室全体职工和海外教育学院的部分同事参加了讲坛活动，本次讲座由国际合作交流处处长和港澳台办公室主任张桥主持。

张桥处长在主持学习活动时指出，在日常的党政工作中，我们深感在站位、思维与思考方面的薄弱和不足，此次有幸邀请到薛辉主任为大家讲解如何开展办公室工作的专题学习活动，希望大家多听、多记、多思、多想，认真学习，努力提高。

薛辉主任从团队、挑战、追求三个方面展开介绍，阐述了办公室工作的重要性，从参谋助手、综合协调、督查督办、信息枢纽、宣传中心五个方面作了总结。作为办公室人员，要讲忠诚、讲规矩、讲奉献、讲廉洁；有担当、有情怀、有理想；善学习、善思考、善创新。作为办公室人员要过滤信息、做足思考，做好研判，同时做好“兜底”工作，担起“无限”责任，办公室的岗位很辛苦也很锻炼人，薛主任寄语办公室人员要懂技术善管理，服务是第一位，把职业当成事业来做。整个讲座深入浅出、风趣幽默，受到了在场人员的一致好评。

交流环节中，大家就如何调动年轻同事工作积极性，如何办文、办会、办事，如何更高效调动学院（部）积极性，做好管理和服务等常规事项进行了深入地讨论，薛主任结合自身的工作阅历，就国际处在实际工作中碰到的困难给与了具体的指导和建议。大家一致表示，参加本次讲坛受益匪浅，大家对办公室工作提高了认识，加深了理解，而且解决了平时工作中存在的具体问题，期待能参与更多的讲坛活动。

张桥处长在总结中强调，“苏大国际讲坛”是为了深入贯彻落实校领导关于建设“学习型”职能部门的意见，更好地服务苏州大学“双一流”建设而创立的。薛辉主任在苏大的工作经历为我们年轻人作了很好的表率，我们要养成学习工作化，工作学习化的意识，希望同事们认真学习，在日常工作中认真体会，提高行政水平和服务水平，为实现学校国际化战略目标贡献力量。