各学院（部）、部门、直属单位：

根据上级部门通知要求，现开始编报2026年度苏州大学举办国际会议计划，编报范围为各单位计划于2026年1月1日至12月31日间在江苏省境内由我校主办,与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区）的各类国际会议(界定标准见附件1)。我校主办的线上线下国际会议都应履行相应的报批程序。请高度重视年度计划备案工作，避免漏报、补报及临时增开会议。

请各单位认真组织填报《省内高校2026年度国际会议计划申报表》（见附件2），并于12月16日前将表格电子文档发送至maxiaofei@suda.edu.cn，联系人：马小飞，电话：65225662。

根据上级主管部门关于高校召开国际会议申报工作的要求，相关申报材料应提前三个月提交至国际交流与合作处，请示文件应至少提前两个月报送省教育厅，原则上少于两个月的请示不予受理。

附件：1.在我省举办国际会议界定标准

2.省内高校2026年度国际会议计划申报表

附件1 在我省举办国际会议界定标准.pdf

附件2 省内高校2026年度国际会议计划申报表.xlsx