各学院（部）及相关单位：

根据苏州大学研究生参加国际学术会议资助相关办法，现将2026年研究生申请参加国际学术会议资助工作的有关事项通知如下：

一、申请对象

我校全日制注册在校研究生。

二、申请条件

1.申请者具有良好的外语水平和交流能力；

2.申请者以线下或线上的方式参加在境外或境内举办的国际学术会议；

3.申请者参加的应是本学科领域内具有较大影响力的国际学术会议且会议主办单位为国际组织机构，并与申请者研究领域相关或交叉研究内容有关，有利于促进申请者的研究工作；

4.申请者受邀在会议上作口头报告或墙报交流；

5.申请者为会议论文第一作者（或导师为第一作者，申请者为第二作者），会议论文的第一署名单位为苏州大学；

6.申请者线下参加境外国际学术会议时间一般为一周以内。

三、经费资助

1.线上参加境内或境外国际学术会议者，学校资助其会议注册费。资助限额为每人资助不超过0.3万元人民币。

2.线下参加境内国际学术会议者，学校资助其会议注册费。资助限额为每人资助不超过0.3万元人民币。

3.线下参加境外国际学术会议者，学校资助其往返机票和签证手续费。资助限额：参加港澳台地区举办的国际学术会议，每人资助不超过0.4万元人民币；参加欧美地区举办的国际学术会议，每人资助不超过0.8万元人民币；参加其他地区举办的国际学术会议，每人资助不超过0.6万元人民币。

4.在国际学术会议上获奖的申请者，学校资助限额在原基础上增加0.2万元人民币。

5.一学年内每人原则上只能享受一次国际学术会议经费资助。

四、申请及办理流程

1.研究生参会前申请。即日起，申请人根据会议举办日期至少提前一个月在资助受理开放时间（每月1日至25日期间）通过所在基层培养单位向国际合作交流处统一提交申请材料。请申请人填写《苏州大学研究生参加国际学术会议资助申请表（2026年）》（见附件1）和《苏州大学研究生参加国际学术会议资助信息一览表（2026年）》（见附件2）。线下参加境外国际学术会议的申请人还需登录学校“师生网上事务中心”填报“研究生出国境申请”进行备案。

2.基层培养单位初审。申请表需经导师和所在基层培养单位审核同意后，与申请人的会议邀请函、论文摘要于每月25日前一并提交至国际合作交流处项目管理科（天赐庄校区怡远楼405室），信息一览表电子档发送至huhankun@suda.edu.cn。

3.参会后总结及资助核销。经所在基层培养单位初审通过的申请人须于会议结束后在资助受理开放时间向国际合作交流处提交以下材料：

（1）《苏州大学研究生参加国际学术会议总结表》（见附件3）

（2）各项费用的发票及支付记录

（3）参会凭证（会议日程安排、申请人线上参会及做报告截屏、PPT文档、线下参会照片等）

（4）《苏州大学研究生参加国际学术会议核销单》（见附件4）

（5）苏州大学研究生出国(境)申请表（仅线下参加境外国际学术会议的申请人需提交，登录“师生网上事务中心”在线打印）

4.国际合作交流处审核、校内公布。国际合作交流处每月底资助核销审批一次，审批通过者名单在校园网予以公布。

5.报销办理。审批通过者在学校智能财务平台提交报销材料，经有关部门审核后予以报销，报销办法参照财务处有关文件执行。

请各学院（部）及相关单位进行广泛宣传，及时通知本单位研究生。未尽事宜请与国际合作交流处项目管理科联系，联系电话：0512-65223372，电子邮箱：huhankun@suda.edu.cn。

特此通知。

附件1：苏州大学研究生参加国际学术会议资助申请表（2026年）.doc

附件2：苏州大学研究生参加国际学术会议资助信息一览表（2026年）.xls

附件3：苏州大学研究生参加国际学术会议总结表.doc

附件4：苏州大学研究生参加国际学术会议核销单.doc