国际合作交流处
苏州大学国际合作交流处是苏州大学行政机关负责外事工作的一个职能机构，是学校执行国家外交政策，处理全校外事工作的一个归口部门。她肩负着政策把关和外事管理的双重职责。她的职能是：管理、指导、协调、服务。
国际合作交流处的主要工作内容包括：策划、协调并安排国外代表团来访事宜、校级代表团出访的联络和安排事宜、师生因公出国申请报批及护照签证的办理、外籍专家和外籍教师的聘请和管理、与国外友好学校及有关组织、机构的日常接触和沟通、根据学校发展的需要，与国外大学协商校际交流合作事宜、在校际交流协议框架下，执行教员及学生的交流事宜、中外合作科研和合作办学项目的洽谈和申报、有关国际学术会议的组织和协调等。
海外教育学院
海外教育学院是是负责外国留学生招生、管理以及汉语言文化教学的专门机构。目前学院招收的外国留学生类别有：长期汉语进修生、汉语语言及中国经济文化短期研修生、汉语言与文化本科生、汉语言专业硕士研究生和高级进修生等。近年来，学院每年接受外国留学生近1300人，其中，汉语言文化本科生、长期汉语进修生500余人，汉语语言及中国经济文化短期研修生700余人。学生来自日本、韩国、美国、德国、法国、加拿大、澳大利亚、英国等30多个国家。 海外教育学院拥有一支业务能力强、教学经验丰富、深受留学生喜爱的专兼职对外汉语教师队伍。对外汉语教师中，90%以上拥有硕士以上学位，近20人获得国家颁发的对外汉语教师资格证书，10余人曾受国家及学校的派遣，在国外大学任教。 海外教育学院实行小班教学，注重留学生实际语言能力的培养，严格教学管理，努力创造良好的学习氛围。
港澳台办公室
苏州大学港澳台事务办公室是学校根据党和国家对港澳台地区的方针、政策，协调和处理对港澳台事务的归口部门。其主要工作内容包括：港澳台地区来访团组及个人的接待、我校校级团组出访港澳台地区的策划与安排、师生因公赴港澳台地区的申请报批及证件办理、我校与港澳台地区的学术交流活动的组织和协调、我校与港澳台地区学术交流项目的开发和管理、港澳台学生的招生和管理等。
下设科室
综合科：
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负责国际动态、教育国际交流相关信息的收集和整理，为领导决策提供咨询服务。
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负责本部门各科室之间、本部门与校内其他单位、部门之间的联络和工作协调。
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负责本部门各类往来文件、信函的收发、登记、转送。网络和纸质信息的发布、宣传和更新。本部门网页的制作、内容的更新及网站的管理。
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负责本部门工作计划的制订、工作总结的起草等相关文字工作。
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负责外事数据的统计汇总和外事资料的收集、整理和归档工作。
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负责外事接待活动的组织和协调。对外交往各类礼品的购置、登记以及保管工作。
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办公用品的购置、办公设备的维修及管理工作。
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负责师生出国人员学习成绩、在职证明等各类文件的外文验证工作。
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负责本部门日常财务的收支及管理工作。
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负责本部门工作计划的制订、工作总结的起草等相关文字工作。负责本部门人事、工资等有关管理工作。
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负责本部门安全保卫工作。
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协助部门领导做好其他各项工作。
科长：石沙
电话：0512-67162455
电子邮件：shisha@suda.edu.cn
外事交流科
一、负责为全校教职工提供出国服务和管理：
1、负责校级代表团出国访问的组织、协调、联络及相关事宜的安排、落实。
2、负责全校教职工因公短期出国申请报批及护照、签证的办理。
3、配合学校人事处做好长期公派人员出国申请的报批及护照、签证的办理。
4、负责为全校教职工因公出访出具中、英文派遣证明。
5、负责为全校教职工因公出访办理外汇预算及核销手续。
6、负责为全校教职工提供外事信息咨询服务以及出访人员的安保教育。
7、负责全校教职工因公护照的收缴及管理。
二、负责外籍教师的聘请和管理：
1、负责制订学校聘请外籍教师的年度计划。
2、负责对学校所聘外籍教师的选拔及报批。
3、负责为学校所聘外籍教师办理来华签证、在华居留等手续。
4、负责对学校所聘外籍教师的日常管理及工作考核、评估。
5、负责外籍教师公寓的管理。
三、负责短期外国文教专家重点研究项目资助经费的申报。
四、负责全校国际学术会议的申报和会议期间的协调和服务。
负责中外合作办学、境外办学等项目的开发、报批和管理。
科长：周星
电话：0512-67167513
电子邮件：zhouxing@suda.edu.cn
学生交流科
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根据校际合作交流协议，组织并实施学生校际交流项目。
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及时发布学生校际交流项目信息。
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接受学生对出国留学项目的咨询。
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指导并帮助学生准备留学生材料。
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指导并帮助学生准备签证申请材料。
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负责对学生进行出国前的教育和培训。
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负责与在国外留学学生的联络，及时掌握他们的动态和信息，协助他们处理和解决遇到的问题。
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协助相关职能部门、院系做好留学回国学生复学以及学分认定工作。
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配合相关职能部门、院系处理和解决学生校际交流中出现的各种问题。
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制订和完善学生校际交流出国留学的操作程序以及规章制度，努力实现学生校际交流工作规范化。
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开发新的学生国际交流项目，拓展学生国际交流的渠道。
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负责学生短期出国研修项目的策划、组织和实施。
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负责校际交流项目中国外来我校留学学生的联络、接待、入学安排及管理工作。
科长：杨思
电话：0512-67162406
电子邮件：yangsi@suda.edu.cn
留学生管理科
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负责全校外国留学生的招生工作：
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研究招生策略、制订招生计划。
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制作、更新招生简章，扩大招生宣传。
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寻找合作项目、开拓生源渠道。
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审核留学生的入学申请，签发留学生入学通知及签证申请表。
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各类短期研修项目的洽谈及实施。
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负责留学生入学接待安排、注册、收费等。
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负责留学生校内住宿的安排、留学生公寓的管理以及留学生校外住宿的审批及相关管理工作。
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负责留学生签证及证件管理工作。包括：对签证和居留许可日期的监控，协助留学生做好签证延长、变更等手续。
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关心留学生的思想、学习和生活，协助留学生解决学习和生活等方面遇到的困难和问题。
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负责对留学生进行安全教育，及时处理留学生中出现的各类突发事件。
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负责留学生课外活动的策划、组织和实施。
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负责本院非学历教育留学生的学籍管理，协助教务处、研究生部做好学历教育留学生的学籍管理工作。
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负责国家汉语水平考试（HSK）有关各项工作的组织和实施。
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负责留学生档案资料的收集和整理。
科长：袁晶
电话：0512-67165752
电子邮件：yuanjing@suda.edu.cn